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销售是一次诊断:咨询通话怎么问,向谁报价

成交与交付BY JIANING2026.10.0110 MIN READ
CONTENTS · 08
  1. 一、为什么说销售是一次诊断
  2. 二、通话之前:用一张申请表做第一次筛选
  3. 三、通话里:分五个阶段问
  4. 四、报价只给判断为合适的人
  5. 五、复杂的情况,分两次谈
  6. 六、结束时,留一个清楚的下一步
  7. 可以怎么做
  8. 参考

一通好的咨询通话,大部分时间在问和听,目的是和对方一起判断「我能不能帮到你」。报价只给判断为合适的人;不合适就直说,再指给他一条更合适的路。

先弄清他要去哪里,
再告诉他你能不能陪他走。

私信里来了一句:「你的一对一怎么收费?」

很多人会立刻把价目表发过去,然后对话就停在那里。对方没有回复,你也不知道他是嫌贵、没想好,还是本来就只是问问。问价的人更想知道的,是你能不能帮上他。在他自己都还没说清卡在哪里之前,任何价格看起来都要么太贵,要么可疑。

所以我更愿意把知识型服务的销售看成一次诊断。先弄清对方现在在哪里、卡在哪里、想去哪里、为什么是现在,再一起判断你能不能帮上忙。能帮,报价是顺理成章的下一步;帮不了,就坦白说,并告诉他还可以去找谁。这样做,签下的单子未必最多,但留下来的客户会合适得多,后面几个月的交付也会轻松得多。

「私域与发售」系列讲了怎样让对的人走到你面前,从这一篇开始的「成交与交付」系列,讲有人举手之后的事。这个系列一共四篇:

  1. 销售是一次诊断:咨询通话怎么问,向谁报价(本篇)
  2. 顾虑多半是现实障碍:价格、时间和「再想想」
  3. 好结果靠合作关系:启动会、沟通节奏和挑选客户
  4. 反馈先用来改产品:证言怎么收集、怎么用、哪些不能用

这一篇重点讲讲第一个环节:一通咨询电话该怎么问,问到什么程度才值得报价。

一、为什么说销售是一次诊断

知识型服务和一件商品有两点很大的差别。第一,它的效果一半取决于你,一半取决于客户自己。一位帮人做职业转型的咨询师,客户如果不去投简历、不去约人聊,咨询师讲得再好也没有用。第二,它通常要持续几周到几个月,付款只是合作的开始。

这两点决定了,靠说服拿下的客户很难留下来。被推着付款的人,往往在第二周就开始怀疑自己为什么在这里,因为支撑这个决定的理由大多是你替他准备的,撑不过真正开始做事的那几周。心理学里研究了几十年的「心理抗拒」也能解释这一点:人在感到自己的选择自由受到威胁时,会产生一股想把自由夺回来的动机,常常表现为更坚持原来的想法,或者对劝说的人更抵触。销售里的压力越大,对方越容易用一句「我再想想」守住自己的选择权。

反方向的经验来自动机式访谈(motivational interviewing,一种在医疗和心理咨询领域广泛使用的谈话方法,帮人找到自己想改变的理由)。它的研究者总结过两个起作用的成分:一是共情的关系,二是引出并强化对方自己说出的「改变的话」,比如「我真的不想再这样下去了」「如果能做到,我想……」。一个人亲口说出的理由,比别人替他说的有力得多。

放到销售通话里,诊断的意思就很清楚了:你的任务是问出对方的处境和他自己想改变的理由,再诚实地判断你的服务和他的需要对不对得上。我把这个判断叫作合适度。一整通电话要回答的就是「合不合适」,成交是合适之后自然发生的事。

二、通话之前:用一张申请表做第一次筛选

约通话之前,可以先请对方填一张简短的表。它有三个用处:替你筛掉明显不合适的人,让你带着准备进通话,也让对方在填写时先把自己的问题想一遍。

表单叫「咨询申请」,会比「预约」多一点郑重。题目控制在七道以内,十分钟能填完:

题目 为什么问
你现在在做什么,处在什么阶段 判断你的经验和他的处境是否对得上
接下来三到六个月,你最想改变的一件事是什么 让双方都聚焦到一件事上
这件事你已经试过哪些办法,效果怎样 了解他的起点,免得你提的方案他早就试过
为什么是现在 看动机有多强,有没有一个真实的触发事件
每周能为它投入多少时间 服务的效果离不开他的投入
预算大概在哪个区间(给出几个选项) 免得双方都白白花掉一通电话
还有什么希望我提前知道的 给对方一个说出顾虑的地方

几个细节值得留意。只收和判断有关的信息:《个人信息保护法》要求收集个人信息限于实现处理目的的最小范围,并事先告知用途,所以表单开头写一句「这些信息只用于这次咨询的准备,不会对外公开」,收入明细、健康状况这类敏感内容能不问就不问。预算用区间选项,比让人自己填数字更放松。

对明显不合适的人,礼貌地回一条短消息:说明你的服务主要帮哪一类问题,这一次可能帮不上,再推荐一两篇你写过的免费内容或者别的资源。被婉拒的人,也会记住这份诚意。

申请入口放在哪里、怎样从平台走到私信和微信,要守各平台的导流规则,见《增长 03》和《发售 01》。

三、通话里:分五个阶段问

一通四十五分钟左右的咨询通话,可以按下面五个阶段来安排。时间只是参考,下面的例子是一位职业规划咨询师,和一位工作了八年、想从市场岗位转去做产品的经理通话。

阶段 大约时间 要拿到什么
1. 说清这通电话怎么进行 3 分钟 双方对流程和结束方式有共识
2. 听他讲现在 10 分钟 具体的场景和事件
3. 找到卡点和它牵动的事 10 分钟 问题的根在哪里,影响到了哪些地方
4. 听他描述想要的样子 10 分钟 用他自己的话说出的目标和理由
5. 复述,对齐条件,一起判断 10 分钟 时间、投入、预算是否现实,合不合适

第一阶段,先说清规则。 一句话交代这通电话怎么进行,比寒暄十分钟更让人安心。比如:「接下来四十多分钟,我先多问一些问题,了解你的情况;最后我们一起判断我的服务适不适合你。如果合适,我会讲讲怎么合作和费用;如果不合适,我也会直说,并告诉你还可以找什么资源。这样可以吗?」对方知道最后不会被硬推,戒备会放下来;你也提前给了自己说「不合适」的空间。国际教练联合会(ICF,全球规模较大的教练行业组织,制定教练的能力标准和职业道德准则)把「讲清教练包括什么、不包括什么」放在建立约定这项能力的第一条,道理相通。

第二阶段,听现在,要具体。 笼统的话没法诊断,「对现在的工作没热情」背后可以有十种原因。好问题会把人带回一个具体的时刻:

  • 「最近一次让你觉得'不能再这样了',是什么时候?当时发生了什么?」
  • 「你说的'一直没进展',具体是指哪件事?」
  • 「一周里,这件事大概占去你多少时间和精力?」

听的时候,把对方反复用的词、带着情绪的句子原样记下来。我把这份记录叫作原话清单,后面的复述、方案和报价都会用到它。

第三阶段,找卡点,也看它牵动了什么。 来咨询的人常常带着一个表面问题来,卡点其实在下面一层。这位经理一开始说「不知道怎么准备产品岗的面试」,往下问才发现,他其实还不确定自己是否真的想做产品,只是对现在的团队很失望。这一阶段可以问:

  • 「你觉得是什么让这件事一直没有推进?」
  • 「这个问题,除了工作本身,还影响到了什么?」
  • 「之前试过的办法里,哪一个最接近有用?卡在了哪里?」

有一套流传很广的销售提问方法,来自对三万五千多次真实销售通话的观察,其中专门有一类问题,问「这个问题带来了哪些影响」。这类问题帮对方看清问题的分量。分寸在于帮他看清楚就够了,别借着这一步去放大他的焦虑。

第四阶段,请他描述想要的样子。 让对方用自己的话说出目标和理由,你只负责追问,先别急着补充:

  • 「如果半年后这件事解决了,你的一周会是什么样子?」
  • 「这件事为什么对你重要?」
  • 「为什么选在现在?一年前或者一年后,会有什么不同?」

他这时说出的话,就是前面讲的「改变的话」。一个人讲到自己真正在意的东西时,语气会变,这份变化也值得记进原话清单。

第五阶段,复述,对齐条件,一起判断。 先用他的原话复述:「我听到的是,你在现在的岗位做了八年,最近一年越来越觉得……你希望半年内……挡在中间的是……我理解得对吗?」请他纠正。这一步本身就会让对方感到被认真听见了。

然后把你的工作方式摊开讲:需要他每周投入多少时间,会布置什么样的作业,你会怎样追问,哪些事你做不了。最后问一句:「这样的节奏放进你现在的生活里,现实吗?」ICF 的能力标准里有一条,是和客户一起判断双方是否合适。这一条我特别认同,合适度要两个人一起判断,只有你一方觉得合适,并不算数。

四、报价只给判断为合适的人

判断合适,可以看三个条件:

  1. 他的问题在你的能力和经验范围里,你见过类似的情况,知道大致的路径。
  2. 他有时间,也愿意投入,愿意去做你的方法要求他做的事。
  3. 时机和预算是现实的,付这笔钱不会让他的生活陷入紧张。

三条都满足,就可以报价。顺序可以是:先用一两句话复述他的目标,再讲你建议的合作方式,以及它怎样对应他刚才说的卡点,然后说价格和包含的内容,说完停下来,等他先开口。价格最好和你公开的价格一致,同一种服务对不同的人报不同的价,时间久了连你自己都说不清依据(定价方法见《产品 04》)。

任何一条不满足,就坦白说。第一条不满足时,告诉他你觉得谁更合适。涉及心理健康、医疗、法律、投资这些需要资质的问题,尤其要守住这一点。《精神卫生法》规定,心理咨询人员不得从事心理治疗或者精神障碍的诊断、治疗,发现接受咨询的人可能患有精神障碍的,应当建议他到符合规定的医疗机构就诊。做职业、写作、沟通这类咨询和教练的人,同样需要知道自己的边界在哪里,在通话里听到超出边界的信号,就温和地建议对方先去找对应的专业人士。

第二、三条不满足时,可以建议他先从你的免费内容或者一个更小的产品开始,等条件成熟了再来。

起步阶段,你会发现实际报价的次数比通话次数少很多,这很正常。如果只盯着「通话后签约的比例」,很容易为了数字去向不合适的人报价。更值得看的,是签下的人里有多少在三个月后仍然投入、仍然满意。

五、复杂的情况,分两次谈

有些情况一通电话谈不完:企业客户需要几个人一起决定,问题牵涉的面很广,或者你需要回去研究一下,才能给出靠谱的方案。这时可以把诊断和方案分开,第一次通话只做诊断,结束时说:「我回去整理一份方案,三天内发给你,我们再约半小时一起过一遍。」

方案控制在一页纸以内,可以这样写:

  1. 我听到的:用他的原话复述处境、卡点和目标,请他纠正。
  2. 怎么判断有进展:两三个能观察到的信号,比如「三个月内完成五次目标岗位的信息访谈」。
  3. 怎么做:周期、频率、每个阶段做什么。
  4. 你需要投入的:每周的时间、要准备的材料、要做的决定。
  5. 这次不包含的:哪些事不做,哪些结果你无法保证。
  6. 费用和开始时间:价格、付款方式、退款规则、建议的开始日期。

第四、五条最容易被省略,也最能防止日后的误会。服务型产品本身怎样设计周期、频率和交付物,见《产品 05》。

六、结束时,留一个清楚的下一步

每通电话结束时,双方都应该知道下一步是什么、由谁来做、什么时候做。可以是「你周五前告诉我决定」,可以是「我三天内发方案」,也可以是「现在条件还不成熟,三个月后你愿意的话再联系我」。

对方需要时间,就给他时间。「今天定下来可以优惠」这类人为的截止,换来的决定常常在交付开始后动摇;《消费者权益保护法实施条例》也明确,经营者不得以胁迫等方式强制或者变相强制消费者购买商品或者接受服务。通话结束后二十四小时内,发一条简短的跟进:感谢,复述你听到的重点,写清约定的下一步。对方说要考虑之后冒出来的顾虑怎么谈,是《交付 02》的内容。

最后给自己留一份复盘。每通电话后花五分钟,记下他的原话清单、你判断合适与否的理由、哪个问题问得好、哪里你说得太多。攒到一定数量后回头翻一翻,你会清楚地看到自己的习惯。如果想录音回听,要提前告诉对方用途,并征得同意。

可以怎么做

  1. 写一张申请表:把第二节的七个问题改成你的版本,开头写清信息的用途。
  2. 写好开场的三句话:这通电话怎么进行,最后怎么判断,不合适时你会怎么做。
  3. 准备一份分阶段的问题清单:每个阶段三个问题,通话时放在手边。
  4. 写一段「不合适」时的回复:附上你推荐的替代资源,真用得上时就不会慌。
  5. 定下你的三条报价条件:照第四节写成自己的话,每次报价前对照一遍。
  6. 每通电话后做五分钟复盘:原话清单、判断理由、问得好的和说多了的。

如果你刚开始接咨询,电话里还会紧张,可以把它当成一次认真地认识一个人。你问得越真诚,对方越愿意说真话,合不合适,答案会自己浮出来。

参考

不构成投资建议

J·N 加宁

PART 01 / 04

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