一件代发适合测品,但成本高、时效不稳。一个品稳定出单以后,少量囤货能同时降成本、提时效。这一篇讲什么时候开始囤、囤多少、什么时候补,以及每年春节前后该怎么安排货和发货。
囤货,是用现金换时间和价格。
换得值不值,取决于你对这个品有多确定。
「要不要囤货」是一件代发卖家迟早会面对的问题。囤了,怕卖不掉砸在手里;不囤,拿货贵、发货慢,还总担心供应商掉链子。
这件事可以算。这一篇讲三个数:什么时候开始囤、每次囤多少、库存降到多少就要补。最后单独讲每年最考验供应链的那段时间:春节。
一、什么时候开始囤
测品阶段不建议囤货。你还不知道哪个品能卖,这时候为每个品压货,大概率会压在不动的品上。
一个比较稳妥的起点是,某个品连续两周以上每天都有订单,而且按实际结算算下来是赚钱的。这时它已经证明了需求,囤货的风险就小了很多。
开始囤的好处很具体:
- 拿货更便宜:批量价低于单件价,还省掉了单件的国内运费。
- 发货更快、更稳:出单直接打包,不用等供应商,迟发货的风险基本消失。
- 省掉货代费:自己打包、自己寄到集货仓,或者用平台的上门揽收。
一个人的店通常是主力品囤货、新品继续一件代发,两种模式并存。
二、每次囤多少
第一次囤,量宁可少一点。先囤一到两周的销量,比如一个品每天卖 3 件,就先囤 30 到 40 件。一方面看看自己打包发货的流程顺不顺,另一方面确认这个品的销量是稳的,不是某几天的偶然。
之后再逐步加量。每次囤多少,在三件事之间平衡:
- 批发价的档位:很多商品要达到一百件、两百件才有明显的价格优势。
- 现金:囤下的货在卖出去之前都是压着的钱。
- 销量的确定性:越确定的品,可以囤得越多。
三、库存降到多少就要补
囤货以后最怕的是断货。断货期间订单要么发不出去,要么只能临时改回一件代发,时效和成本都回到了原点。
一个简单的补货点公式:
补货点 = 日均销量 ×(补货要等的天数 + 安全天数)
「补货要等的天数」是从你下单采购到货到你手里的时间;「安全天数」是给意外留的余量,比如销量突然变好、供应商发货慢了。
举例:一个品每天卖 5 件,从下单到到货要 3 天,再留 4 天的安全余量。补货点就是 5 ×(3 + 4)= 35 件。库存降到 35 件,就该下单补货了。
几个要注意的时刻:
- 做活动、投广告、有达人推之前,按预计的销量把库存提前备足。内容带来的订单常常是突然爆发的,库存跟不上就会大量迟发。
- 大促前,供应商和快递都会变慢,补货要提前。
- 季节性的品,旺季过后要及时停止补货,别在季末留下一堆库存。
四、春节:一年里最需要提前安排的两周
春节是国内供应链停得最久的时候。2027 年的春节是 2 月 6 日,除夕是 2 月 5 日。不少工厂会在节前一到两周陆续放假,一直到元宵节前后才全面复工;快递和货代也会停几天。而海外的买家并不过春节,订单照样会来。
平台通常会在法定假日期间给卖家豁免发货时效,豁免的是发货工作日,具体日期以平台节前发布的通知为准。但工厂放假的时间,往往比平台豁免的时间长。
应对的顺序:
- 节前三周问清楚。 问每一个供应商和货代:哪天放假、哪天复工、放假期间有没有人值班发货。
- 能衔接上的,用好平台的豁免。 如果供应商停工的时间落在平台豁免期内,正常安排节前节后的发货就行。
- 衔接不上的,节前备货。 主力品按停工期间的预计销量,提前囤到自己手里或货代那里。
- 备不了货的品,调整上架状态。 虾皮可以把商品改为预售,延长发货天数,但要注意预售占比的限制;也可以把库存临时调为 0。店铺的休假模式也是一个选项,但会影响流量。
- 节后第一周盯紧物流。 节后快递积压,供应商发货也慢,是迟发货最集中的时候。同时恢复上新的节奏,把节中掉下来的流量拉回来。
五、从国内囤货到海外仓
当一个品的销量大到一定程度,还可以再往前走一步:把货批量运到目标国家的海外仓。这一步的门槛和风险都高得多,在《货源 05》里单独讲。
这一篇之后,你可以做的
- 找出可以开始囤货的品:连续两周每天有单、结算后赚钱的,列出来。
- 给每个品算补货点:日均销量、补货要等的天数、安全天数,算出一个数,写在库存表里。
- 首批只囤一到两周的量,跑顺自己打包发货的流程。
- 在日历上标出春节时间线:2027 年 1 月中旬问供应商放假安排,1 月下旬完成节前备货。
参考
- timeanddate:Spring Festival 2027
- Shopee 跨境卖家学习中心:发货时效/出货天数(DTS)、2026 年中秋节和国庆放假安排(节假日时效豁免示例)、新加坡站点预售商品政策更新通知
平台规则、费率与税则常有变动,操作前以官方最新公告为准
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