货源 02｜
不囤货怎么发货：一件代发、货代和平台集货仓

不囤货，省下的是库存风险，
换来的是对每一个环节的依赖。

东南亚跨境平台之所以适合从零起步，很大一个原因是可以不囤货。你先把商品上架，买家下单以后，再去供应商那里买，货从供应商直接发出，整个过程不用经过你的手。

这就是一件代发。它的门槛很低，但链路上的环节多，每一个环节出一点问题，都会变成迟发货或者订单取消。这一篇把这条链路拆开讲清楚。

一、一单货经过哪几个角色

在平台官方物流的跨境直邮模式下，一件代发的一单货是这样走的：

1. 买家下单：你在卖家后台看到新订单。
2. 你去采购：到 1688 或拼多多下单，收货地址填你的货代。
3. 供应商发货：国内快递把货送到货代。
4. 货代处理：收货、核对是不是发对了、检查有没有破损、按平台要求打包、贴上平台的国际面单。
5. 送到集货仓：货代把包裹送到平台在国内的转运仓或分拨仓，仓库扫描入库。
6. 平台接手：之后的国际运输、目的国清关、尾程派送，都由平台官方物流负责。

你真正要动手的只有第 2 步，以及把订单信息同步给货代。但第 3 到第 5 步的时间，都算在你的发货时效里。

二、时间线要能对得上平台的期限

平台的发货期限是从订单生成开始算的：

• 虾皮：中午 12 点前的订单，1 个发货工作日内要被首公里扫描或到仓扫描；12 点及之后的，2 个发货工作日。之后还有到仓的最终期限，过了会被自动取消。
• TikTok Shop 东南亚：48 小时内打包并更新为待揽收，3 个日历日内被揽收或到仓；7 个日历日内没有变成「已发货」的，自动取消。

把一件代发的链路套进去算一算：你看到订单并下单要几个小时，供应商发货要 24 小时左右，国内快递到货代要一到两天，货代处理再要半天到一天。只要其中一个环节慢了，就会超时。

所以一件代发对供应商的要求非常具体：必须能在 24 小时内发货，最好离货代近。发货地在义乌周边的货发到义乌的货代，在广东的发到东莞的货代，时间最稳。

有两个习惯能帮你守住时效：

• 每天至少处理两轮订单，早上一轮、晚上一轮，不让订单在后台过夜。
• 每天看一次物流状态，发现供应商迟迟没有揽收，马上催，必要时换一家供应商重新下单。

三、货代在做什么，怎么挑

货代通常开在平台集货仓附近，一件代发的卖家把货发给它，由它完成验货、打包、贴单、送仓。按单收费，价格一般是每单几元。

挑货代时，看这几件事：

• 位置：离你的货源集中地近，最好在两个主要集货地都有仓，货从哪边来就发哪边。
• 支持的平台：能同时处理虾皮和 TikTok Shop 的订单，以后拓展平台时不用换。
• 系统对接：能授权同步你的店铺订单，你只需要在它的系统里填上供应商的快递单号。
• 验货和打包质量：会不会核对商品和订单是否一致，包装是否符合平台的尺寸要求。包装过大导致超尺寸，损失是你的。
• 出错怎么赔：发错、漏发、包装导致的退件，赔不赔、赔多少，合作之前问清楚，最好有书面约定。
• 留存记录：能不能提供打包视频或照片。以后遇到买家说少件、破损，这是你申诉的证据。

靠谱比便宜重要。 每单省下一块钱，远抵不上一次发错货带来的罚分、退款和差评。前期可以同时用两家，比较一两个月再定。

四、一件代发的成本和边界

一件代发的代价，要在定价时算进去：

• 单件拿货更贵：没有批量价。
• 多一道货代费：每单都要付。
• 国内运费：1688 的一件代发价常常含邮费，拼多多多数包邮，比价时要算到手价。

它最适合的是测品阶段：你还不知道哪个品能卖，没必要为每个品压货。一旦某个品稳定出单，一件代发的高成本和时效风险就不值得了，可以开始少量囤货。什么时候转，在《货源 04》里讲。

还有一个中间状态：在货代那里少量寄存。对出单比较稳定、但还没到自己囤货程度的品，先在货代处放几件到十几件，出单直接打包，省掉供应商发货和国内快递的时间。这需要和货代事先约好。

五、平台的规定：「代发」有边界

一件代发在东南亚平台是常见做法，但要守住一条边界：你必须是这笔交易唯一的卖家。 包裹里不能出现供应商的店铺信息、宣传单或其他平台的联系方式。

不同平台的规定也不一样。比如亚马逊明确禁止从其他零售商买货、让对方直接发给你的买家；在那里，代发只有在你是唯一的「记录卖家」、包裹里不出现其他卖家信息时才被允许。换平台之前，先查清楚对应的规则。

这一篇之后，你可以做的

1. 画出你的发货时间线：从订单生成到集货仓扫描，每一步估计要多久，和平台期限对一对。
2. 筛选供应商时加一条硬条件：24 小时内发货，否则不用。
3. 联系三家货代：按第三节的清单逐项问清楚，尤其是赔付规则。
4. 定下每天处理订单的两个时间点，写进日程。

参考

• Shopee 跨境卖家学习中心：发货时效/出货天数（DTS）、2026 年中秋国庆放假安排（DTS 与到仓期限示例）
• TikTok Shop 跨境商家学习中心：东南亚跨境发货规则
• Amazon Seller Central：Drop shipping policy