2025 年 10 月起,跨境平台按季度把卖家的身份和收入报给国内税务机关。这一篇讲清楚报的是什么数字、它和你到手的钱差在哪,以及一个小卖家现在该把哪些凭证留好。
账小没关系,就怕对不上。
做小生意的人常有一种想法:量这么小,没人会管。在跨境电商这件事上,这个前提从 2025 年下半年开始变了。平台会定期把你的销售数据报给税务机关,量再小,数字也在那里。
我觉得这未必是坏事。规则清楚以后,认真记账的小卖家反而更踏实。这一篇讲四件事:平台报了什么,报的数字为什么比你到手的多,代理出口的变化,以及现在就可以做的准备。
一、平台报了什么
依据是 2025 年 6 月 20 日公布并施行的《互联网平台企业涉税信息报送规定》(国务院令第 810 号),以及国家税务总局配套的 2025 年第 15 号公告。要点有三个:
- 谁报:互联网平台企业,包括境外平台。境外平台在境内有运营主体的由运营主体报,完全在境外运营的要指定境内代理人报。
- 报什么:平台内经营者的身份信息和上一季度的收入信息。
- 什么时候报:每个季度结束后的次月。第一次报送收入信息是 2025 年 10 月,覆盖 2025 年第三季度。
据官方媒体报道,到 2025 年 10 月中旬,已有 6,654 家平台报送了基本信息,4,100 多家境内外平台报送了平台内经营者的涉税信息。速卖通、SHEIN、Temu、TikTok、Shopify、沃尔玛、eBay 等跨境平台都在已完成备案的名单里。
也就是说,只要你用国内的营业执照在这些平台上开店,你的店铺在税务系统里就是「看得见」的。
二、报上去的数字,比你到手的钱多
这是最需要弄明白的一点。15 号公告规定的收入口径是:
收入总额 = 销售款项全额,不扣除付给平台的佣金和服务费。
平台同时会报退款金额和收入净额。这里的「净额」只减掉了退款,没有减掉佣金、手续费、跨境运费和广告费。
举个例子。一个月里,买家一共付了相当于 10,000 元的货款,退款 300 元。平台扣掉佣金、手续费、运费和广告费后,打到你收款账户的是 7,200 元,你再扣掉拿货成本 5,000 元,真正的利润是 2,200 元。
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 平台报给税务局的收入总额 | 10,000 元 |
| 报送的收入净额(只扣退款) | 9,700 元 |
| 你的收款账户到账 | 7,200 元 |
| 你的实际利润 | 2,200 元 |
四个数字差得很远。税务机关先看到的是第一行。中间这些差额能不能被认可为成本费用,要靠你自己拿得出凭证。
三、代理出口也变得可追溯了
很多小卖家的货是借别人的抬头报关出口的,行业里叫「买单出口」。国家税务总局 2025 年第 17 号公告从 2025 年 10 月 1 日起要求:代理出口的企业在预缴申报时,要同步报送实际委托出口方的基础信息和出口金额;报不准确的,这笔出口就算作代理企业自己的,由它承担相应的企业所得税。
所以货代和外贸综合服务企业会向你要真实的主体信息。出口金额和平台上的销售收入,从两个方向都能对到同一个主体上。
四、一个小卖家现在可以做的准备
我在这里只讲原则和动作,具体税额因主体类型、注册地和出口方式差别很大,值得花几百块钱问一位熟悉跨境电商的会计。
1. 一家店对应一个主体,一个主体对应一个收款账户。 用谁的执照开店,就用这个主体的收款账户回款、提现。把收入分散到亲友名下,或者用境外公司的名义转换身份,是官方报道里点名的违规情形。
2. 把四类凭证按月存好。
- 采购:1688、拼多多的订单记录和付款记录,能开发票的尽量开
- 平台费用:每月的结算账单,里面有佣金、手续费、运费的明细
- 广告:广告后台的充值和消耗记录
- 物流和货代:货代的对账单、快递费记录
这些东西平时在后台都能导出,难的是过了一两年再回头找。每个月算账的时候顺手存一份,成本最低。
3. 自己先对一遍数。 每个季度结束后,把后台的销售总额、退款、结算金额拉出来,和收款账户的入账对一下,确认对得上。记账的方法在《定价 05》里有。
4. 了解自己主体能用的政策。 这几条是现行的通用政策,是否适用、怎么申报,要和会计确认:
- 小规模纳税人的增值税优惠、个体工商户经营所得减半征收、小型微利企业所得税优惠,目前都执行到 2027 年 12 月 31 日。
- 在跨境电商综合试验区注册、通过综试区海关做电商出口申报的零售出口企业,对没有取得进货发票的货物有「无票免税」政策,企业所得税可以按 4% 的应税所得率核定征收。它有明确的前提条件,走平台官方物流的小包是否满足,各地执行口径不同。
- 做到需要备货去海外仓的阶段,9810 方式出口的货物从 2025 年起可以「离境即退税」,前提是有一般纳税人资格和进项发票。
这件事的另一面
规则变严,对一直认真经营的人是一种保护。过去靠不开票、不申报把价格压到最低的做法,空间在变小,价格会慢慢回到包含税务成本的真实水平。
从第一单开始就把账记清楚,其实是成本最低的时候。店小、单少、凭证少,养成习惯只需要每个月半小时。
这一篇之后,你可以做的
- 导一次账单:去卖家后台把上个季度的结算账单导出来,看看「销售总额」和「实际到账」差了多少。
- 建四个文件夹:采购、平台账单、广告、物流,按月份往里放。
- 确认主体一致:检查店铺的注册主体、收款账户的认证主体是不是同一个。
- 约一次会计:带着账单去问,你这个主体类型和出口方式,季度申报应该怎么填。
参考
- 国务院令第 810 号:《互联网平台企业涉税信息报送规定》
- 国家税务总局公告 2025 年第 15 号:关于互联网平台企业报送涉税信息有关事项的公告
- 上海市税务局:涉税信息报送热点问答
- 国家税务总局公告 2025 年第 3 号:关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退(免)税有关事项的公告
- 财政部 税务总局 商务部 海关总署,财税〔2018〕103 号:《关于跨境电子商务综合试验区零售出口货物税收政策的通知》
- 国家税务总局公告 2019 年第 36 号:《关于跨境电子商务综合试验区零售出口企业所得税核定征收有关问题的公告》
平台规则、费率与税则常有变动,操作前以官方最新公告为准
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