经营 01｜
一个人的工作系统：每天最好的几小时，先留给创造

一个人做 IP，最稀缺的是那几个能想清楚事情的小时。
其他的活，都可以想办法做轻。

设想一位做婚姻家事的律师，下班后经营一个小红书账号和一个公众号，每周能挤出八九个小时。她觉得自己很努力，可半年下来内容没什么长进，于是认真记了一周的时间去向：做封面和排版两小时，剪口播视频两小时，刷同行账号、回评论两小时，回私信里的咨询一小时，写公众号文章一个半小时，想选题半小时。

九个小时里，用来产生观点的时间加起来只有两个小时。剩下的时间都花在了让内容「能发出去」的事情上。这是我在很多一个人做内容的朋友身上看到的样子：很忙，忙的却多半是不需要你本人来做的事。

所以一个人的工作系统，最要紧的是把每天精力最好的那几小时，留给只有你能做的创造，其余的事尽量做轻。

这是「一人经营」系列的第一篇。前面四层讲了定位、内容、增长和变现，这一层讲一个人怎样把这些事长期做下去，一共五篇：

1. 每天的时间怎么用（本篇）
2. 一年的节奏怎么排，怎样在忙乱的日子里也不断更
3. 什么时候请人，先把什么交出去
4. 一人生意的账怎么记，税怎么交
5. 怎样和评论、批评、比较相处

这一篇从每天的时间讲起：一个人能用来创造的时间到底有多少，怎样把它找出来、护住，再把其他事一件件变轻。

一、深度工作有上限

很多人默认，内容做不好是因为时间不够，于是想办法再挤出一两个小时。我一开始也这样以为，后来越来越相信，问题多半出在时间的质量上。

心理学家安德斯·埃里克森和同事在 1993 年做过一项经典研究，追踪了音乐学院里不同水平的小提琴学生。最好的那一组，每天独自刻意练习大约三个半小时，分成几段，中间穿插休息，下午还常常小睡。研究者回顾了大量训练研究后发现，每天投入超过四小时几乎没有额外收益，超过两小时收益就开始递减。他们还观察到，很多著名作家在写一本书时，也是每天上午写三到四个小时，其余时间散步、处理信件、休息。

这个结论放到做 IP 上很有用：强度最高的那种脑力投入，一个人每天能持续的量本来就有限。全职做 IP 的人，一天里能做出好东西的时间大概也就三四个小时；有本职工作的人，可能一天一个小时，一周六七个小时。超出这个量硬加上去的，多半是低质量的时间。

我把一天里精力最好、最完整、最不容易被打断的那一段，叫作「头茬时间」。像头茬的茶，量少，却是最好的一批。对上班族来说，它可能是早上上班前的一个小时，也可能是孩子睡着以后的九点到十点半。全职的人通常在上午。每个人的头茬时间不一样，找它的办法很简单：回想过去一个月，哪个时段你最容易进入状态、写出来的东西最满意，那就是它。

头茬时间是这套系统里最贵的资源。后面所有的做法，都是在保护它。怎么训练专注、怎么布置一个不被打扰的环境，在《效率系统 02》里有完整的讲法，这里重点讲做 IP 时怎么分配。

二、把做 IP 的活分成四类

做 IP 的事情看起来很杂，按它们需要的状态，可以分成四类：

分类的意义在于，不同的活要的是不同的脑子。创造需要你在一个问题上停留很久，让零散的想法慢慢连起来；生产需要你按清单把事情做完；连接需要你对眼前这个人保持耐心和温度。把它们混在一起做，每次切换都要付出代价。

四类里最容易被挤掉的是创造。生产和连接都能给人即时的完成感，封面做好了、评论回完了，打个勾就有成就感；创造却常常坐了一个小时，只得到半页草稿。人会本能地先做让自己舒服的事，于是头茬时间被排版和回消息吃掉，等到想写的时候，脑子已经累了。

三、创造和生产分开做

把创造和生产分开，有两层意思。

第一层，想和写分开。很多人卡在空白页面前，是因为想在同一段时间里既想清楚观点又写出成稿。更顺的做法是分两步：前一天花二三十分钟认真想这篇要讲什么、列出提纲，然后放下去做别的事，第二天的头茬时间直接动笔。

有研究汇总分析了大量关于「酝酿」的实验，发现人在认真准备过一个问题之后，暂时离开去做点别的，再回来时更容易想出好办法；准备得越充分，这个效果越明显；中间做的是散步、做饭这类不太费脑的事，效果比去做另一件高难度工作更好。所以洗澡、通勤时冒出好点子很正常，前提是你之前认真想过。可以随身带一个记录的地方，冒出来就记下。

第二层，创造时段和其他事分开。投资人保罗·格雷厄姆在 2009 年写过一篇流传很广的文章，讲做东西的人和管理者的日程不一样：管理者的一天按小时切块，一个会议只占一小时；做东西的人需要大块连续时间，一个排在上午十点的会议，会把整个上午切成两段都没法用的碎片。对做 IP 的人来说，那个会议可能是一通咨询电话、一次直播连麦、一个「就五分钟」的语音。所以通话、会议这类需要对齐别人时间的事，尽量集中排在下午或者固定的几天，头茬时间里不接。

生产则适合批量做。每周拿出一段精力一般的时间，把这一周的封面、排版、改写、定时发布一次性做完，比每天零敲碎打省力得多。一周的内容怎么排、长文和短内容怎么配合，在《生产 01》里讲。

四、给每件事算一个「每小时影响分」

知道了要护住头茬时间，下一步是看清楚哪些事值得花时间。这里有一个我觉得很好用的办法，大概需要一个小时：

1. 列清单。把过去两周为 IP 做过的所有事情都写下来，越细越好，一般会有十五到三十项。
2. 定一个结果。写下这个季度最想达成的一个结果，比如「第一期小组咨询招满 6 个人」或者「公众号长文让 50 个人加进候补名单」。只写一个，它是给所有事打分的尺子。
3. 打影响分。对每件事打 1 到 5 分，问的是它对这个结果的帮助有多大：5 分是直接推动，比如写出读者会转发的长文；3 分是间接有帮助，比如维护好评论区；1 分是几乎无关，做不做结果都差不多。分档少一点，打分时就不容易纠结。
4. 记时间。估计每件事平均每周花几个小时。
5. 相除排序。影响分除以小时数，得到每小时影响分，从高到低排。

还是用开头那位律师来算，她这个季度的目标是让公众号长文带来第一批咨询客户：

这张表一排出来，问题就很清楚了：每小时影响分最高的「想选题」，她每周只花半小时；对目标帮助最大的「写长文」，只分到一个半小时；而封面、排版、剪辑三件事一共占了四个小时，分数却在最后。

分数是主观的，不必追求精确，它的作用是让你看清时间大致花在了哪里。多数人第一次做这张表都会发现，排在后面的那一半事情占掉了一大半时间。

五、删、简、自动化、委托

对排在最后的几件事，按顺序问四个问题。顺序很重要：先问能不能删，最后才问能不能交给别人。否则你很可能花钱请人去做一件本来就不该存在的事。

第一问，能不能删？ 问自己：如果从下周起不做这件事，三个月后有人会注意到吗？很多事情是自己加给自己的。比如每篇内容都在五个平台各发一个版本，其实一个主平台加一个次平台就够了，主平台怎么选在《增长 01》里讲。再比如「刷同行账号」，研究同行是有用的，漫无目的地刷却可以直接删掉，改成每两周集中看一次、带着问题看。

第二问，能不能做简单？ 很多事情做到七成就够了，剩下的三成花掉大量时间，读者几乎感觉不到。封面可以固定三个版式轮换，不必每次重新设计；口播视频可以一镜到底，不必多机位；排版用一套固定的样式。律师的封面和排版从每周两小时降到四十分钟，靠的就是一套模板。

第三问，能不能交给工具？ 平台自带的定时发布、在线预约表单代替来回确认时间、常见问题整理成一篇置顶文章，都是在用工具替你做重复的事。AI 也可以帮你整理素材、做初稿的改写，它适合做什么、哪些事别交给它，在《生产 03》里讲。用自动回复和私信工具时，要留意平台对站外导流的规定，见《增长 03》。

第四问，能不能交给人？ 剪辑、排版、开票记账这类事，可以描述清楚、又离你本人的声音比较远，是最适合交出去的。什么时候请、怎么请，是《经营 03》要讲的事。

过完这四问，律师把每周的九个小时重新分配了一次：写长文和想选题加到四个小时，私信和评论一个半小时，生产类的事压到两个半小时，还空出了一个小时，留给自己休息。

六、把一周排出来

算清楚以后，可以把它落到日历上。下面是两种常见情况的示例，你可以照着改：

业余做 IP，每周约八小时

• 周一、周三、周五早上 6:30 到 7:30：创造。写长文或者打磨一个想法。
• 周三晚上一小时：批量生产。做完这周的封面、排版，设好定时发布。
• 每天午休十五分钟：回评论和私信。
• 周日晚上一小时：经营。看一周的数据，补充选题库，定下周写什么。

全职做 IP

• 上午 9 点到 12 点：创造。手机放在另一个房间。
• 下午 2 点到 4 点：连接。咨询、通话、社群答疑都约在这个时段。
• 下午 4 点到 5 点：生产。
• 周五下午：经营。记账、复盘、规划下周。

两种排法都是先把创造时段放进日历，像约了一位重要客户一样，不轻易挪动，其他事情在剩下的时间里安排。时间块的具体用法，可以看《效率系统 04》。

刚开始很可能守不住，某天早上被一个急事打断，或者熬夜之后起不来，这很正常。一周守住三次里的两次，就比以前好很多了。

七、拒绝：守住创造时段的最后一道门

账号做起来以后，找你的人会越来越多：请你免费聊聊、互推、直播连麦、来社群做分享、参加一个活动。每一个邀请单独看都不坏，有的还挺诱人。我接触过的创业者和高管里，最难拒绝的往往是这种「看起来很好」的机会，因为它们不会大声占用你的时间，只是一点点挤进来。

更省力的做法，是把拒绝从一次次的临场判断，变成执行一条事先定好的规则。可以给自己写一份邀约过滤规则，放在随手能看到的地方。比如：

• 这个季度只接三类邀请：和我的核心读者高度重合的、能沉淀成一篇长期内容的、付费且时间可控的。
• 头茬时间里不接任何通话。
• 免费的一对一咨询每月最多两次，用来了解读者，满了就顺延到下个月。

有了规则，拒绝就变成了「这件事不在我这个季度的范围里」，不针对任何人，双方都轻松一些。回复的时候，可以用三段：

1. 具体回应对方：说出你看到了什么，谢谢对方想到你。
2. 说清你的取舍：这段时间你把时间放在了哪件事上，所以这类邀请先不接。
3. 给一个替代：一篇已有的文章、一位更合适的人，或者一个以后可以再聊的时间点。

一个例子：

拒绝得体，关系通常不会受影响，反而会让对方知道你在认真做一件事。

可以怎么做

1. 记一周的时间：用手机日历或者一张纸，记下这一周为 IP 做的每件事和花的时间，按创造、生产、连接、经营四类标上颜色。
2. 找出你的头茬时间：回想过去一个月最容易进入状态的时段，从下周起，把其中三段固定留给创造。
3. 算一次每小时影响分：定一个季度目标，给所有事打分、记时间、排序。
4. 处理排在最后的三件事：按删、简、自动化、委托的顺序各问一遍，写下每件事的处理办法。
5. 写一份邀约过滤规则和一段拒绝的话：存在手机备忘录里，下次收到邀请时直接用。

如果你此刻觉得每天都很忙，内容却没有变好，先别急着再挤出更多时间。把最好的那一小时找回来，往往就够了。

参考

• Ericsson、Krampe、Tesch-Römer（1993），Psychological Review：The role of deliberate practice in the acquisition of expert performance
• Sio、Ormerod（2009），Psychological Bulletin：Does incubation enhance problem solving? A meta-analytic review
• Paul Graham（2009）：Maker's Schedule, Manager's Schedule